Hvem skal holde hjemmesiden opdateret?
Du overvejer en ny hjemmeside, og denne gang skal den måske bygges uden WordPress. Men betyder det, at du skal have fat i en udvikler, hver gang et telefonnummer eller et billede skal ændres? Det behøver det ikke. Redigering skal bare være en del af den løsning, du aftaler.
Start med at beskrive, hvem der skal arbejde med hjemmesiden i hverdagen. Er det dig, en medarbejder eller et eksternt team? Og hvad skal personen kunne ændre? En ny artikel hver uge stiller andre krav end en kontaktside, som sjældent bliver rettet.
Du kan godt få en hjemmeside med et redigeringssystem, selvom den ikke er bygget i WordPress. Du kan også vælge at få hjælp til de løbende ændringer. Det vigtige er, at arbejdsformen passer til din virksomhed.
Gør forskel på indhold og layout
At kunne rette en tekst er ikke nødvendigvis det samme som at kunne flytte rundt på hele siden. Få derfor vist, hvad du får adgang til. Måske kan du redigere overskrift, beskrivelse og billede i faste felter. Måske kan du også tilføje nye afsnit og vælge mellem forskellige opbygninger.
Faste felter kan være en fordel, hvis flere medarbejdere skal oprette ensartede sider. En ydelse får eksempelvis altid en introduktion, et billede og kontaktoplysninger. Det kan gøre arbejdet mere overskueligt, men du skal vide, hvad der sker, hvis du får brug for noget helt andet.
Tag en konkret side med til gennemgangen. Bed om at se både en almindelig rettelse og oprettelsen af en ny side. Så bliver det tydeligt, om den frihed, du har brug for, faktisk er med i løsningen.
Prøv at lave en ændring selv
En demonstration kan se enkel ud, når den bliver udført af den person, som har bygget systemet. Lad derfor den kommende redaktør prøve selv. Opgaven kan være at udskifte et billede, rette en tekst og se resultatet, før det bliver offentligt.
- Kan du finde den rigtige side og det rigtige felt?
- Kan du gemme et udkast uden at udgive det?
- Kan du kontrollere ændringen på både mobil og computer?
- Ved du, hvornår rettelsen bliver synlig for kunderne?
- Kan du fortryde, eller ved du, hvem der kan hjælpe?
Hvis en af de muligheder er vigtig for dig, skal den være aftalt. Du bør ikke gå ud fra, at alle redigeringssystemer har samme funktioner eller samme måde at udgive på.
Aftal også de ændringer, du ikke selv laver
Du får måske senere brug for en prisberegner eller en forbindelse til et bookingsystem. Det er en anden type opgave end at ændre et billede. Aftal, hvem der udvikler nye funktioner, og hvordan du får vurderet omfanget, før arbejdet begynder.
Spørg også, om der er løbende udgifter til redigeringssystemet, og hvem der administrerer adgangen. Det skal være tydeligt, hvem du kontakter, hvis en medarbejder stopper, eller hjemmesiden ikke viser den tekst, du lige har udgivet.
Hvis du vil kunne skifte leverandør senere, er det relevant at spørge, hvordan indholdet kan udleveres. Det emne går vi mere i dybden med i guiden om at flytte en AI-hjemmeside.
Du behøver ikke skifte for at få en lettere hverdag
Har du allerede en WordPress-side, kan det være nok at forbedre den måde, du redigerer på. Vi vil gerne se, hvor arbejdet bliver besværligt, før vi anbefaler at skifte løsning. Læs om vores hjælp til WordPress-udvikling, hvis det er dit udgangspunkt.
Skal du have en ny hjemmeside, så tag dine daglige opgaver med i den første samtale. Du behøver ikke vælge redigeringssystemet på forhånd. En liste over det, du gerne selv vil kunne, giver os et konkret grundlag for at finde den rigtige opsætning.
