Hvad skal budgettet til din webapp dække?
Skal du have udviklet en webapp, er det første spørgsmål ofte, hvad den koster. Det afhænger især af, hvad brugerne skal kunne, hvilke systemer den skal forbindes med, og hvor meget der skal være klar i første version. En intern løsning til én arbejdsgang er en anden opgave end en kundeportal med flere brugerroller og betaling.
Hos Brandstoff arbejder vi med klippekort på 20 timer til 17.000 kr. ekskl. moms. Timeprisen er 850 kr. ekskl. moms. Det fortæller dig, hvad arbejdstiden koster, men er ikke en samlet pris på en færdig webapp. Omfang og forventet tidsforbrug skal afklares, før du har et brugbart projektbudget.
Del budgettet op i afklaring, design, udvikling, test og lancering. Skriv også ned, hvad du selv skal levere. Data, tekster, adgang til eksisterende systemer og tilbagemeldinger tager tid hos din virksomhed. De timer bør med i overblikket, selvom de ikke står på udviklerens faktura.
Du kan se afregningen på vores side om priser og klippekort. Skal løsningen også være en mobilapp, finder du den bredere budgetforklaring under hvad koster en app?
Gør den første version konkret
Forestil dig, at dine kunder skal kunne logge ind og hente dokumenter. Det lyder som en overskuelig opgave. Men skal dokumenterne hentes automatisk fra dit økonomisystem? Skal flere medarbejdere hos kunden have forskellige adgange? Og hvem hjælper, når en kunde ikke kan logge ind?
Beskriv den vigtigste brugeropgave fra start til slut. Del derefter ønskerne i det, der er nødvendigt ved lancering, og det, der kan vente. Bed om, at estimatet viser forudsætninger og uafklarede forhold. En integration, der endnu ikke er undersøgt, bør være synlig som en usikkerhed i budgettet.
Husk udgifterne efter lancering
Hosting, backup, overvågning, licenser, support og vedligeholdelse kan alle være relevante poster. Bed om at få dem beskrevet hver for sig. Hvad er med i en aftale, hvad betaler du efter forbrug, og hvem reagerer, hvis noget går galt?
Der er ikke én månedlig driftspris, som passer til alle webapps. Antal brugere, datamængder, eksterne tjenester og behovet for hjælp påvirker økonomien. Lav et budget for det første år, hvor både etablering og løbende udgifter er med. Sæt også plads af til de ændringer, du først opdager behovet for, når løsningen bliver brugt.
Sammenlign med en eksisterende løsning
Undersøg, om et CRM, bookingsystem eller et andet standardprodukt allerede løser opgaven. Sammenlign det konkrete tilbud med din egen løsning over samme periode og med samme antal brugere.
Se efter betaling pr. bruger, forbrug, tilkøb, opsætning og integrationer. Afklar også eksport af data og arbejdet ved et senere skifte. Standardsoftware kan være et godt valg, hvis du kan arbejde inden for produktets rammer. Specialudvikling er relevant, når din arbejdsgang kræver noget andet, og værdien kan forsvare både udvikling og vedligeholdelse.
Kan webappen også sælges til andre?
En løsning til din egen virksomhed kan måske bruges af andre i branchen. Men flere kunder betyder også nye behov for adgangsstyring, opsætning, support og betaling. Regn det som en selvstændig udvidelse, før du lægger mulige indtægter ind i budgettet.
Har du en konkret idé til en webapp, kan vi hjælpe med at afgrænse første version og undersøge de forhold, der gør prisen usikker. Så har du et bedre grundlag at beslutte dig på.
