01
Kortlægning af den manuelle arbejdsgang
Beskriv start, slut, data og de manuelle beslutninger.
Læs mereAutomatisering af arbejdsgange
Automatisering af arbejdsgange
Automatisering af arbejdsgange — fra manuel gentagelse til et sammenhængende flow.
Kopierer I oplysninger mellem systemer, sender de samme beskeder eller følger op manuelt? Vi hjælper med at gøre den konkrete proces enklere og holde styr på undtagelserne.
Tal med os om opgavenBRANDSTOFF · AUTOMATISERING AF ARBEJDSGANGE
- 01Kortlæg opgaven
- 02Byg forbindelsen
- 03Følg op i brug
Et fælles overblik. Et konkret næste skridt.
Udgangspunktet er jer
Automatisering af arbejdsgange fra kortlægning til opfølgning
Start dér, hvor opgaven gentager sig
En henvendelse kan oprette en sag, tildele ansvar og udløse en kvittering. Et andet flow kan samle oplysninger til en rapport. Vi beskriver hændelser, data og beslutninger, før vi vælger teknik.
Medarbejdernes erfaring er central: Hvad sker næsten hver gang, og hvilke tilfælde kræver en vurdering? Den forskel afgør, hvad der kan automatiseres, og hvad der skal blive hos et menneske.
Fra idé til brug
Sådan automatiserer vi en arbejdsgang
01Følg den nuværende arbejdsgang
Afklaring
Vi gennemgår en konkret opgave med medarbejderne og noterer systemer, tidsforbrug, overleveringer og undtagelser.
02Byg et afgrænset flow
Udvikling
Vi opsætter eller udvikler forbindelser og regler. Forløbet afprøves med realistiske data, inklusive fejl og manglende information.
03Tag flowet i brug
Ibrugtagning
Vi aftaler ansvar, beskeder og manuel håndtering. Resultatet følges, så automatiseringen kan tilpasses den faktiske hverdag.
AI-specialister on demand
Løbende hjælp til jeres automatiseringer
Vi kan hjælpe med at justere flowet, når opgaven eller systemerne ændrer sig. Erfaringerne fra den første arbejdsgang bruges til at vælge de næste forbedringer.
Se vores techstackEt samlet fundament
Jacob RefshøjJeres kontakt hos Brandstoff
- En fast kontakt med kendskab til opgaven
- Overblik over adgang og dokumentation
- Ændringer prioriteret sammen med jer
Jacob RefshøjJeres kontakt hos BrandstoffGodt at vide
Spørgsmål om automatisering af arbejdsgange
Hvad er en god første arbejdsgang?
Vælg en tilbagevendende opgave med et klart startpunkt, kendte data og en afgrænset slutning. Den skal være vigtig nok til at give værdi, men overskuelig at afprøve.
Skal vi udskifte vores systemer?
Ikke nødvendigvis. Vi undersøger, hvordan de nuværende værktøjer kan forbindes og tilpasses, før et systemskifte overvejes.
Hvordan vurderer vi resultatet?
Vi aftaler udgangspunkt og mål, eksempelvis tidsforbrug, antal manuelle trin eller fejl. Målingen kombineres med feedback fra medarbejderne.
En uforpligtende snak
Find en arbejdsgang at automatisere
Fortæl os, hvor I er, og hvor I gerne vil hen. Så finder vi et godt sted at starte.
Lad os tale sammen